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引言：

建筑施工企業項目化運作決定了地域分布廣的特征。隨著集團化、規模化經營，施工企業跨省市施工，跨省市經營的情況越來越普遍。且隨著越來越多國內企業加入到國際競爭的行列，從事國際工程承包工作，更加充分體現出“地域分布廣”的特點。地域分散使得企業管理者難于及時、動態掌握各工程項目的運營信息，無法實時監控整個集團的運營狀況、預測項目潛虧情況。因此，越來越多的施工企業迫切希望借助信息化對分子公司和各工程項目進行垂直管理。

據我們了解，建筑施工企業多采用多級組織架構管理模式，逐步形成了集團→子公司(分公司) →項目部多級管理體系。業務管理模式分為如下幾種：第一種就是公司下轄多個直屬項目經理部，公司直接對這些項目進行管理；第二種是公司總部下轄多個子(分)公司，每個子(分)公司下面有多個項目經理部，這時公司更多的是通過子(分)公司來對項目進行管理。針對第二種情況，也有部分大型建企開始嘗試成立區域化公司，減少管理層級。

總之，集團化運作、集中化管理將是未來建設施工企業管理模式的大勢所趨。

公司在信息化建設的探索：

為了加快公司信息化建設進程，在信息技術日益先進的現今社會，公司緊跟時代脈搏，經過近3年的建設完善、探索運作，完善了信息化相關管理制度，設立了信息化推進機構，更于2016年初，經過前期大量的調研，擬計劃在在年內自主開發一款集合同管理、招投標管理、資質管理于一體的適用管理軟件。此舉雖然僅為推進公司信息化管理進程的一小步，但也表明了2016年公司進一步加快了信息化建設步伐，信息化建設已然被提升到公司重要的戰略地位。這既是當前經濟全球化發展的要求，更是我國貫徹落實“十二五”規劃，深化工程項目管理體制改革，轉變建筑業發展方式，加快企業轉型升級的迫切需要。下一步，我司將不止在合同管理、招投標管理、資質管理方面進行信息化建設，更會深入應用到其它各個生產經營管理環節中去，如：OA辦公系統、檔案管理系統、建筑施工管理系統、集中采購系統和供應鏈系統等生產經營要素，徹底消除“信息孤島”現象，從而建立完整的信息化管理體系，為項目決策提供科學依據和智力支持，為實現建設工程項目的動態管理和有效監控提供平臺。

另外將建設完成視頻會議系統和遠程監控系統，以及VPN虛擬局域網的互聯和VMware虛擬化存儲架設，形成公司安全的虛擬局域網框架，使得信息安全和數據安全得到有效保障，網絡訪問速度得到提高，為長遠信息系統的實施打下堅實基礎。

開展信息化建設的必要性：

首先，信息化建設可以提升企業核心競爭力與管理水平。信息系統的建設將帶來大量信息數據積累，信息積累為知識管理發展提供了實踐基礎支撐，最終實現知識管理轉化為企業的競爭實力。信息化工具可以加強總部對項目部的控制，同時通過流程優化去規范化企業各個基礎業務流程，提升項目管理水平。

信息化可以整合業務流程，提高企業管理效率。通過企業信息系統的建設，實行人力、資金、物料、信息資源的統一規劃、管理、配置和協調，使信息技術與管理業務流程相互整合，提高了企業管理效率。

優化管理模式，實現企業職能部門業務系統的集約運行。信息系統能在很大程度上高效取代人工進行經營數據的處理和分析，可以運用企業的全部資源來縮短開工前的準備時間、加強施工過程管理、提高工程質量、降低材料采購成本，使企業整體效益得到提高。

應用于技術改造，推動施工現場的管理進步。一方面，計算機技術與傳統的工程施工技術結合，可以廣泛應用在一些急難險重的施工領域，發揮其技術含量優勢；另一方面，在建筑企業的經營管理中，各種管理軟件在日常業務管理上能夠廣泛應用，如預算、人力資源、財務、統計、檔案等大多采用電子報表和分析，可以提高管理效率和分析控制水平。

信息化可以推動企業整體管理水平的提高。推動企業流程重組,促進組織結構優化。可使企業信息即時化、管控高效化、管理最優化、決策科學化，可以降低采購成本和管理成本，從而提高企業快速反應能力。

其次，信息化可以促進科學決策，降低工程風險。隨著建設工程項目的日趨大型化、復雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，工程項目的建設風險也越來越大，需要十分復雜的信息處理過程。建立項目信息管理系統平臺，利用信息網絡作為項目信息交流的載體，加快項目信息交流的速度，實現項目數據的及時、準確收集，將施工現場到管理層面的全部信息以系統化、結構化，使管理層能夠及時查詢工程進展情況。從而為項目管理提供定量的分析數據，支持項目的科學決策，促進對各類風險進行有效的、迅速的預測、分析、防范和控制。

最后，信息化可以實現協同工作，消除“信息孤島”，促進和諧溝通。從企業和項目兩個層面看，信息化平臺的構建以及ERP軟件的應用，使得企業內部的各模塊，如：物料管理、人力資源管理、財務管理等生產要素配置各個模塊之間具有極高的集成度，不至于出現“信息孤島”現象。從項目的各參與方來看，信息化平臺的構建與完善，實現信息共享和資源的優化配置，有利于項目參建各方的協同合作，設計單位能更好的把握業主的意愿，施工單位能按照設計要求完成任務，實現工期、質量和成本控制的目標等。同時為各參建方提供一個良好的協同工作平臺，以便各參建方及時進行信息的溝通與反饋，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，從而提高工程項目管理的整體工作效率和經濟效益。